
Assistant / Assistante de direction
Emploi Administrations - Institutions
Ferté-Bernard, 72, Sarthe, Pays de la Loire
Missions L'assistant de Direction apporte un appui permanent au Directeur ou aux Directeurs adjoints des territoires d'interventions sociales en termes : -De gestion administrative (gestion parapheurs, courriers, dossiers de travail, rapports...), -De gestion de l'information et d'échanges en interne et avec les partenaires (formalisation et diffusion d'informations) -De gestion d'accueil physique et téléphonique, -De gestion d'agenda et d'organisation des déplacements, -De préparation et de planification de réunions. Il est identifié en tant que référent sur les question RH ainsi que sur les process internes de la Direction dans les différents domaines de compétences de la DTIS. Il est également le référent des centres de formation et assure à ce titre le lien entre les services DTIS et les centres de formations. Il anime par ailleurs l'équipe d'assistant d'encadrement du territoire et fait partie de la communauté métier des assistantes de direction de la DGAS animé par le secrétariat de direction du DGA. L'agent peut être amené à être facilitateur des outils collaboratifs. Dans le cadre de la continuité de service, il peut être amené à assurer le remplacement des[...]